Vergunning evenement Gemeente Leeuwarden

Wel of geen evenement?
Als je als vrijwilliger een activiteit organiseert in je dorp, stad of wijk, kan het zijn dat je een vergunning moet aanvragen bij de gemeente. Als je een activiteit organiseert in de openbare ruimte dan is je activiteit een evenement en heb je soms een vergunning nodig. Mocht je twijfelen dan mag je altijd contact opnemen met de vergunningen afdeling van de gemeente via 14058 of via e-mail op vergunningen@leeuwarden.nl.

Kennisgeving (melding) 
Je kan een melding doen via een formulier op de website van de gemeente Leeuwarden, dit noemen we een kennisgeving. Bij dit formulier voeg je een eenvoudige plattegrond toe om aan te geven wat je waar doet. Deze melding kan alleen als je aan bepaalde voorwaarden voldoet. Een van de voorwaarden is bijvoorbeeld dat je geen bedrijfsmatig alcohol mag verkopen op je evenement. Een kennisgeving dien je minimaal 4 weken voorafgaand aan je evenement in te dienen. Kijk here voor meer informatie en de voorwaarden. 

Vergunning
Het kan ook zijn dat je evenement vergunningplichtig is, bijvoorbeeld omdat je bedrijfsmatig alcohol verkoopt of een doorgaande weg wilt afsluiten. Deze aanvraag kan je ook doen via de website, maar naast een formulier moet je hier ook een draaiboek en een plattegrond indienen. Een aanvraag voor een vergunning moet je minimaal zestien weken voorafgaand aan je evenement indienen. Kijk here voor meer informatie. 

Evenementenkalender
Organiseer je een evenement met meer dan 2.000 bezoekers of op een locatie waar een beperking op het aantal evenementen zit (zoals het Wilhelminaplein, het Oldehoofdsterkerkhof of de Prinsentuin in Leeuwarden), dan is het verplicht om een verzoek voor plaatsing op de Evenementenkalender in te dienen. Dit moet in het voorafgaande jaar en kan vanaf 1 januari en moet voor 1 september. Kijk voor here voor meer informatie.