Secretaris Bestuur COC Friesland

Over COC Friesland

COC Friesland streeft naar een diverse en inclusieve samenleving waarin gelijkheid en emancipatie centraal staan. Ons doel is dat iedereen volledig kan deelnemen aan de maatschappij en zich kan ontwikkelen, ongeacht seksuele oriëntatie, genderidentiteit, genderexpressie of geslachtskenmerken. Dit realiseren wij door voorlichting te geven op scholen, het organiseren van groepsbijeenkomsten en diverse activiteiten gericht op ontmoeting, debat en kennisdeling. COC Friesland is een van de regionale afdelingen van het landelijke COC.

Functieomschrijving

Als secretaris maak je deel uit van het bestuur van COC Friesland en ben je verantwoordelijk voor:​

• Agendabeheer en verslaglegging: Het opstellen en verspreiden van agenda’s voor bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen, evenals het nauwkeurig notuleren en archiveren van de besprekingen.​
• Correspondentie: Het beheren van inkomende en uitgaande communicatie, waaronder e-mails en post, en het coördineren van de opvolging hiervan.​
• Documentbeheer: Het bijhouden en archiveren van belangrijke documenten, zoals beleidsplannen, jaarverslagen en andere officiële stukken.​
• Aanspreekpunt Leden: Als secretaris ben je namens het bestuur hét aanspreekpunt voor de leden.
• Contactpersoon naar COC Nederland: Als secretaris heb jij contact met de andere secretarissen van de COC verenigingen en contact met COC Nederland, als het gaat om statutaire en juridische zaken.

Interesse?

Stuur een motivatiebrief en je cv naar info@cocfriesland.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met bestuursvoorzitter Nils van Mourik via voorzitter@cocfriesland.nl.

We kijken uit naar je reactie!​

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een betrokken en enthousiast team.​
• De mogelijkheid om bij te dragen aan de emancipatie en sociale acceptatie van LHBTI+ personen in Friesland.
• Ondersteuning en begeleiding vanuit het bestuur.
• Een netwerk van gelijkgestemde vrijwilligers en professionals.​

Wij zoeken een vrijwilliger die:

• Affiniteit heeft met de doelstellingen en activiteiten van COC Friesland.​
• Beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.​
• Nauwkeurig en gestructureerd kan werken.​
• Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.​
• Het liefst een juridische achtergrond heeft.
• Beschikbaar is voor gemiddeld 4 uur per week.​
• Voor de bestuurssamenstelling zou het heel fijn zijn als de secretaris een non-binair-, transpersoon of vrouw is.